HansaWorld Enterprise

Lihtsam kontaktide haldus

Business Communicator (vana nimega BusinessPhone) on kaasaegne kommunikatsiooniliides, mis koondab endasse võimaluse arvuti kaudu algatada tavalisi telefonikõnesid, Skype'i sessioone, saata e-kirju või SMS sõnumeid. Tänu läbi viidud uuendustele on kõik see lihtsam kui kunagi varem.
Enam ei pea te kontaktandmeid telefoni salvestama, vaid saate seda Business Communicatori abil teha otse serveri andmebaasi. Nii on teil ligipääs tuhandetele telefoninumbritele mitte ainult nendele vähestele, mida teie telefon mahutab. Seetõttu pole teil vaja ka muretseda, kui mõni töötaja firmast lahkub ning oma telefoni kaasa võtab, kuna kogu informatsioon on juba teie andmebaasi talletatud. Nüüd on turule tulnud uus Business Communicator mobiilseadmetele, mida saab kasutada Nokia, LG ja Samsungi S60 nutitelefonidel.

Printimine, PDF failiks konverteerimine ja vormindamine

Enterprise versioonis 5.4 on aruannete ja dokumentide välja printimine ning PDF failiks tegemine muutunud veelgi lihtsamaks ning paremaks. Selle asemel, et kasutada terves süsteemis ühte kirjatüüpi, saate nüüd HansaWorldi aruannete jaoks valida oma kirjatüübi. Kõik aruanded ja dokumendid saab aga kohe PDF-vormingus salvestada. Aja kokkuhoid on märgatav, kuna uued lahendused võimaldavad selliseid kaarte nagu Pakkumised, Tellimused, Ostutellimused ja Arved saata klientidele ning hankijatele e-mailiga, kus vastav dokument on automaatselt PDF-formaadis kirja manusesse lisatud.

Uus veebipood ja CMS

HansaWorldi Veebipoe ja sisuhaldussüsteemiga (CMS-Content Management System) on võimalik luua täisfunktsionaalne e-poe mootor, mis on teie süsteemi teiste osadega terviklikult seotud. HansaWorldi Veebipood toetab nii B2B (business-to-business) kui ka B2C (business-to consumer) lahendusi. Programm sisaldab malle teksti- ja graafikapõhiste veebipoodide loomiseks, andes võimaluse kujundada need vastavalt kliendi vajadustele ning soovi korral ka mitmekeelsetena ja mitme ettevõtte vaheliselt. HansaWorldi Veebipood on ainulaadne, kuna selle haldamiseks pole vaja eraldi serverit. Nimelt töötab see rakendus ERP programmi serveriga. See muudab tarkvara integreerimise ja sisuhalduse märksa lihtsamaks ning hoiab kulud madalad. Enterprise'i tarkvara saab vastavalt enda vajadustele ja soovidele kohandada.
Enterprise versioonis 5.4 on e-poe mootorile lisatud mitmeid uusi võimalusi, millest märkimisväärsemad on järgmised:
• Kasutades CSS (Cascading Style Sheets) keelt, saate kiiremalt kujundada teksti- ja graafikapõhiseid malle, mille abil oma veebipood luua
• E-poe uus tehniline lahendus muudab teie kodulehe sellistes otsingumootorites nagu näiteks Google hõlpsamalt leitavaks
• Kliendid ei pea selleks, et teie veebipoes ostukärusse asju lisada, kontot omama. Sisselogimine on nõutav alles siis, kui nad hakkavad tellimust tegema. Kui soovite üksikasjalikumat kirjeldust täiendatud registritest, aruannetest ja funktsioonidest, siis võtke ühendust HansaWorldi kontoriga

Parem varundussüsteem

Juhul kui teie ettevõtte Enterprise'i programmiga peaks midagi juhtuma ning andmed kaduma, siis saab uues versioonis 5.4 taastada süsteemi ning andmete algse oleku enne rikke ilmnemist. Varem oli võimalik taastada vaid need andmed, mis pärinesid viimasest varukoopiate tegemise hetkest ning seetõttu läks kaduma kõik uuem informatsioon, mis oli süsteemi sisestatud pärast viimast tekstikoopiate tegemist. HansaWorldi uus failisüsteemi päevikupidamise lahendus Journalling salvestab kõik toimingud, mis te alates viimasest varundamisest teete ja kõiki failides sisalduvaid andmeid saab vajadusel taastada.

Automaatsed teavitused

Enterprise versioonile 5.4 on lisatud terve rida uusi automaatseid teavitusi:
• Kui Pakkumiste, Müügitellimuste või Müügiarvete kogukasum peaks langema allapoole kindlaksmääratud miinimumtaset, saadab Enterprise'i programm automaatselt järelvaatajale e-maili.
• Kui teatud Artikli ostuhind Laosissetulekus on suurem kui varem ning ületab kindlaksmääratud protsendi, saadab süsteem järelvaatajale e-maili.
• Enterprise'i programmi saab seadistada nii, et laenuandjale saadetakse iga päev e-mailile nimekiri võlgnikest

Finantsmoodul

HansaWorldi Finantsmooduli aruannetes on nüüd võimalik luua dokumente mitmeveerulistena. See tähendab, et te võite lisada nii mitu veergu kui soovite ning näidata tegelikke tulemusi, ent ka eelneva perioodi tulemusi, eelarvet ning paranduseelarvet. Täiendavaks analüütiliseks arvestuseks on kasutusel Objektid. Vajadusel võib kanderida näidata informatsiooni ainult ühe konkreetse Objekti kohta.
Seega on teil võimalik koostada aruandeid, mis:
• Näitavad igat tulu- ja kuluallikat eraldi kandereal
• Näitavad tegelikke arve iga kuu või valitud kuude lõikes (näiteks viimased kuus kuud)
• Näitavad üheaegselt tegelikke ning eelmise kuu arve, käimasoleva ning eelmise perioodi eearvet ja paranduseelarvet
Neid aruandeid saab ekraanil vaadata horisontaalpaigutusega (Landscape formaadis). Seetõttu on võimalik koostada ning vaadata mõõtmetelt laiemaid aruandeid kui tavaliselt. Selleks, et kõik HansaWorldi teenuste kasutajad üle maailma saaksid koostada korrektseid ja asjakohaseid maksuaruandeid, on Finantsmoodulis läbi viidud mitmeid muudatusi. Eeskätt lihtsustub maksuaruannete koostamine nüüd sellistes riikides nagu Saksamaa, Hispaania ja Boliivia.

Tootmise moodul

Tootmise moodulisse on lisatud terve rida uusi aruandeid ning täiendatud juba olemasolevaid aruandeid. Seeläbi on tootmisjuhtidel lihtsam tootmise kulgemist kontrollida. Uued aruanded Tootmise kulude jaotus ja Tootmisprotsessid annavad täieliku ülevaate tootmisvõimest, selle tulemustest ning vajadustest.

Ostureskontro moodul

HansaWorld on juba mõnda aega valitud riikides pakkunud ühe osana internetiteenustest klientidele e-arvete koostamise võimalust. Nüüd on seda funktsiooni täiustatud ning ostuarveid saab koostada automaatselt hankija saatelehest.
Enterprise versiooni 5.4 tarkvaras on rohkem funktsionaalsust, mis võimaldab automaatselt arvestada ostuhinna kõikumist sõltuvalt sellest, kellele toodet müüakse. Mõnedes tööstusharudes pakutakse teatud klientidele soodustusi. Näiteks on IT valdkonnas üsna tavaline, et hankijad pakuvad soodustusi haridusasutustele. HansaWorld kasutab sel puhul automaatset hinnaalanduse toimingut, mida kutsutakse tagasiostmiseks (Buy Backs). Uues versioonis on olemas hinnaalandusprotsessi toetavad aruanded, mistõttu pole hankijal enam vaja Krediitarvet koostada.

Ostutellimuste moodul

Uued täiendused ning funktsioonid Ostutellimuste moodulis võimaldavad teil automaatselt kontrollida laoseisu ning tellida juurde kaupa. Nimelt saate te seadistustes määrata artiklite minimaaltaseme, alla mille ei tohiks teatud artikli kogus laos langeda. Seejärel võtab programm kauba tellimisel aluseks Täiendamisvajaduse aruande, mis asub Lao moodulis. Selles aruandes näidatakse iga artikli kohta kogust laos, kogust täidetud Ostutellimustel ning soovitatavat kogust juurde tellimiseks vastavalt artiklile määratud minimaaltasemele. Täiendamisvajaduse aruandes saate klõpsata nendele artiklitele, mida soovite juurde tellida. Seejärel koostab süsteem automaatselt kõikide teie poolt soovitud kaupade Ostutellimused varjatud kaartidelt (Otsutellimused > Koosta ostutellimused Täiendamisvajaduse aruandest). Enne Ostutellimuse koostamist ning saatmist saate kõigepealt kontrollida aruannet tellitavatest artiklitest (Ostutellimused > Täiendamisvajaduse aruanne).

Müügireskontro moodul

Soovi korrale saate nüüd müügipersonali eest varjata Pakkumiste, Müügitellimuste ja Arvete moodulis esinevate Artiklite hindu. Versioonis 5.4 on uus funktsioon nimega Kasutajagrupi Tegevus, kus saab hinnavaate valiku all kõigil kasutajatel sellele juurdepääsu keelata. Kui otsite Artikleid enamikest laoga seotud aruannetest, siis saate te vasteks antud aruannete peale klõpsata. Näiteks kui otsida Artiklit Operatsioonide menüü all olevast Pakkumiste moodulist, sisestub Artikkel vasteks antud aruandes oleva Artikli koodi peal klõpsates automaatselt Pakkumiste moodulisse.
Kui teie ettevõte võtab klientidelt ettemakseid, saab HansaWorldi süsteemi seadistada nii, et järgnevad arved kaetakse automaatselt sissemaksete arvelt (Müügitellimused > Seadistused > Tellimuse seadistused > Seo Ettemaks Arvega).

Müügitellimuste moodul

HansaWorld on lisanud uue funktsiooni, mis hõlbustab oluliselt Lao haldamist. Nüüd on võimalik igale Müügitellimusele määrata oma ladu, seda nii Täitmata Ostutellimuste kui ka isegi teie poolt veel koostamata Ostutellimuste jaoks.

Teeninduse moodul

Uuendatud Teeninduse moodulis on mõnes teie laos või lausa hankija juures olevate ja parandatavate Artiklite jälgimine muudetud märksa tõhusamaks. See funktsioon on kohaldatav ka teie enda parandust ootavate Artiklitega, mis on Põhivara või Laoartiklite registris. HansaWorld on lisanud võimalusi, kuidas kvaliteeditaset paremini kontrollida. Näiteks on võimalik kasutada erinevaid kvaliteediteste ning vaadata, kas teatud kaubapartii või seerianumbriga artikkel vastab teie poolt kehtestatud kvaliteedinõuetele. Seejuures on teile kättesaadav kogu olemasolev andmete ajalugu.

Lao moodul

Nüüd on teil võimalik Enterprise'i tarkvara abil jälgida ka teile kui edasimüüjale antud konsignatsiooni kaupade liikumist, olgugi, et kaup ei kuulu otseselt teile. Selleks saab Müügitellimuste ja Laosissetuleku aruannetes artiklid eraldi väljal vastavalt klassifitseerida. Nii saate valida, kas arvestada neid artikleid laoarvestuse kulukande koostamisel koos teile kuuluvate artiklitega, teha seda eraldiseisvalt või vastavad artiklid üldse välja jätta.
Ühe osana teenusest saate koostada hankijale kuuluvate artiklite müügi kohta aruandeid, selleks et hankijat müükidest teavitada ning lasta tal sellekohane arve koostada. Samuti on Enterprise'i süsteemile lisatud lahendus, millega saate artiklite ostuhindu automaatselt ümber arvutada. See funktsioon toetab nii artikli täielikku mahakandmist, osalise amortisatsioonikulu arvestamist kui ka juurdehindlust (eeldusel, et teie audiitorid seda lubavad!). Soovi korral saate määrata igale Artiklile või Artikliklassile protsendimäära. Samuti on võimalik määratleda, kas Artiklikaardil olevat ostuhinda peaks vastavalt nendele ümberarvutustele uuendama või ei. HansaWorldis saate müüdavate toodete suuruste, värvitoonide jms eristamiseks kasutada nn Teisendite funktsiooni. Ka seda rakendust on nüüd täiustatud ning alljärgnevalt saate tutvuda paari uuendusega:
• Artiklile või Artiklile lao kohta on võimalik määrata minimaaltase Teisendite tasandil
• Täiendamisvajaduse aruande funktsioon on kasutatav Teisendite tasandil
• Kliendi/Artiklite statistika registriga saab ekraanil Teisendi artikleid avada
• Artikli ajalugu sisaldab ka üksikasjalikku informatsiooni Teisendite kohta
• Automaatne funktsioon Ostutellimuste koostamiseks on saadaval ka Teisendite jaoks, seda nii täitmata tellimuste (Ostu tellimused > Hooldusfunktsioonid > Koosta Ostutellimus) kui ka allapoole määratud minimaaltaseme langenud artiklite juurde tellimise puhul
• Teisendite loomine
• Teisendite müümine läbi Kassamüügi (POS) mooduli

Täpsemate küsimuste või versiooni vahetuse soovi korral võta palun ühendust IITEE konsultandiga.