Põhimoodul
|
Booksi põhimoodul sisaldab kõike majandusarvestuseks esmatarvilikku võimaldades registreerida ostu ja müügitehinguid, jälgida klientide võlgnevusi ning enda võlgnevusi tarnijatele.
Põhimoodulis sisalduv Finantsmoodul on raamatupidamissüsteemi keskseks kohaks. Siia koonduvad kõik teistes moodulites genereeritud ja käsitsi tehtud raamatupidamiskanded (lausendid). Koostada saab nii liht- kui ka liitlausendeid ja ühes liitlausendis võib olla mitu deebetit ja kreeditit. Kanded on aluseks finantsaruannete koostamisel. Igat kannet saab vaadelda ka täpsemalt. Raha liikumise registreerimise ja sorteerimise aluseks on kontod. Programmis on olemas standardkontoplaan, kuid kontoplaani on võimalik ka vastavalt oma vajadustele ise koostada. Täiendavaks analüütiliseks arvestuseks on objektid. Objektideks võivad olla osakonnad, projektid, töötajad, põhivara jm. Nii tekib võimalus paindlikult jagada tulusid ja kulusid erinevatele kulukohtadele. Tulemuseks on näiteks osakonna bilanss või projekti kasumiaruanne. Vajadusel saab siduda omavahel kindlad objektid ja kontod. Finantsmoodulisse on paigutatud ka eelarve koostamine. Eelarveid saab koostada nii kontode kui ka objektide lõikes. Ajaperioodi sisestamine vabal valikul annab võimaluse võrrelda eelarve täitmist plaanituga.
Müügireskontro põhifunktsioonideks on arvete koostamine ja nende laekumiste jälgimine ning ettemaksude registreerimine. Väga põhjalik on hinnakujundussüsteem, mis võib lähtuda kliendist, artiklist või ostetavast kogusest. Müügireskontro sisaldab veel kreeditarve koostamist, viivise arvutust, krediidilimiitide seadmist, ettemaksete kajastamist jne.
Arve, kreeditarve jne. kujundust väljatrükil saab kasutaja vajaduse korral ise muuta. Põhjalik aruandlus annab vastused klientide seisu, artiklite, arvete ja müügimeeste tegevuse osas.
Books võimaldab kasutada erinevaid Hinnakirjade süsteeme. Hinnakirjad võib koostada kasutades erinevaid hinnavalemeid. Kasutades kindlaks perioodiks kehtivaid hinnakirju, saab kergesti viia läbi sooduskampaaniaid. Erinevad Hinnakirjad võid siduda teatud Kliendiklassidega või konkreetsete klientidega ning Tasumistingimustega. Erinevaid võimalusi hinnastruktuuride kujundamiseks on väga mitmeid.
Ostureskontro moodulis kajastatakse Ostuarveid ning tasumisi tarnijatele. Ostuarveid võib sisestada käsitsi, kuid hankija poolse toe korral on võimalik kasutada ka E-arveid. E-arved ilmuvad Hankija E-arvete registrisse otse HansaWorldi serverist ning neid on võimalik aktsepteerida või tagasi lükata. Aktsepteeritud E-arved liiguvad automaatselt Ostuarvete registrisse, vähendades nii oluliselt andmesisestuseks kuluvat aega. |
|
Aruanded moodulis
· Bilanss
· Eelarvete nimekiri
· Finantsnäitajad
· Kasumiaruanne
· Käibeandmik
· Käibemaksuaruanne
· Likviidsusprognoos
· Panga väljavõte
· Pearaamat
· Päevaraamat
· Saldoaruanne
· Rahavoogude aruanne
· Müügireskontro
· Artikli käibe ajalugu
· Arvete müügikate
· Klientide statistika
· Laekumiste nimekiri
· Ostureskontro
· E-tasumise hetkeseis
· Hankijate statistika
· Tasumiste nimekiri
|
Müügihalduse moodul
|
Müügihaldus koondab endas erinevaid müüki toetavaid registreid nagu Pakkumised, Müügitellimused, Hinnad ning Kliendikirjad.
Pakkumistel saab vastavalt kliendi soovitud pakkumisele registreerida kliendi ning soovitavate kaupade ja teenuste andmed ning hinnad. Pakkumised arvestavad samu hinnamudeleid, mis on kliendiga Müügireskontro moodulis Hinnakirjadesse salvestatud. Pakkumisi saab otse programmist saata kliendi e-mailile.
Aktsepteeritud pakkumistest saab koostada Müügitellimusi ehk tellimuse kinnitusi. Sellele kopeeritakse automaatselt andmed Pakkumise kaardilt. Juhul kui kliendi soovitud kaubad on laos olemas, saab neile koostada tellimusest Lähetuse, mille aktsepteerimisel Laomoodulis vähendatakse automaatselt laoseisu.
Müügihalduse moodulis on registreeritud ka erinevad Hinnakirjad. Hinnakirju võib koostada kasutades erinevate hinnavalemite abil. Kasutades kindlaks perioodiks kehtivaid hinnakirju, saab kergelt läbi viia sooduskampaaniaid. Erinevad Hinnakirjad võid siduda teatud Kliendiklassidega või konkreetsete klientidega ning Tasumistingimustega. Klientidele võib kehtestada ka konkreetse aritkli kohta kehtivaid kokkuleppehindu, samuti on võimalik kasutada müüdavast kogusest lähtuvat allahindlust.
Müügihalduse moodulis saab koostada klientidele või konkreetsetele kliendigruppidele kliendikirju ning need siis pärast välja trükkida või otse programmist kliendi e-mailile saata.
Moodul sisaldab põhjalikku aruandlust Müügipakkumiste ning Tellimuste statistika ning seisu jälgimiseks, mis peaks katma ka keskmisest põhjalikumate soovidega ettevõtte vajadused. |
|
Aruanded moodulis
· Artiklite nimekiri
· Arvekõlbulikud tellimused
· Hinnalandusmaatriksite nimekiri
· Hinnaalanduste statistika
· Hinnakirjad
· Hindade kontroll
· Lahtised pakkumised
· Laoreserveeringud
· Lähetatavad tellimused
· Müügitsükkel
· Objekt/tellimus statistika
· Pakkumine/Müügimees statistika
· Pakkumise otsuse statistika
· Pakkumisennustus
· Pakkumiste hetkeseis
· Pakkumiste nimekiri
· Tellimuste hetkeseis
· Tellimuste info
· Tellimuste komplekteerimine
· Tellimuste nimekiri
· Tellimuste müügikate
· Tellitud artiklid
· Täitmata müügitellimused
· Ülelähetatud müügitellimused
|
Logistika moodul
|
Booksi laoarvestus võimaldab teil alati täpselt teada, mis kaubad on laos olemas, aga ka seda, milliseid kaupu on teilt tellitud ja milliseid olete teie oma tarnijatelt tellinud.
Vastavalt laoseisule, sätestatud minimaaltasemetele ning teilt tellitud kaupadele, saate koostada ja otse programmist saata Ostutellimusi enda tarnijatele. Ostutellimuselt kopeeritakse kogu info kui loote sellest lao sissetuleku või ostuarve dokumendi. Programmist on lihtne saada ülevaadet tellitud kaupade ning tarnete ja esitatud arvete kohta.
Books võimaldab kasutada mitmeid erinevaid ladusid kui teil on näiteks mitu erinevat poodi või lao füüsilist asukohta. Ladudel võib olla eraldi kuluarvestus, nii saate täpsema ülevaate erinevate asukohtade tulemuslikkusest. Laoliikumise dokumendiga on lihtne liigutada kaupu ühest laost teise ning vajadusel lisada näiteks transpordikulu kauba omahinnale.
Müügi puhul laoseisu vähendamiseks võib kasutada Müügitellimustest koostatavaid Lähetusi, aga kaupu võib müüa ka otse arvega. |
|
Aruanded moodulis
· Akumuleeritud ostutellimused
· Artikli ajalugu
· Artikliklasside nimekiri
· Hankija/Artikkel statistika
· Hankija analüüs
· Inventuuri nimekiri
· Inventuurileht
· Kreeditarved, muuda ladu
· Ladude nimekiri
· Laoliikumiste nimekiri
· Laoseis
· Lähetuste statistika
· Ostutellimuste hetkeseis
· Ostuhinna analüüs
· Retseptide nimekiri (valmistooted)
· Teisendite laoseis
· Täiendamisvajadus
· Täitmata ostutellimused
· Vabad teisendid
|
Põhivarade moodul
|
Põhivarade moodul võimaldab registreerida kõik ettevõtte põhivarad ning pidada nende üle arvestust. Vastavalt põhivara klassile ja kategooriale on võimalik perioodiliselt koostada põhivara amortisatsioonikandeid määratud amortisatsiooninormiga õigetele kontodele.
Põhivarasid on võimalik koostada otse Ostuarve kaardilt. Nii on võimalik vältida samade andmete topelt sisestamist.
Põhjalikud aruanded võimaldavad saada hea ülevaate erinevate osakondade ja vastutajate põhivara seisudest. |
|
Aruanded moodulis
· Amortisatsiooni aruanne
· Amortisatsiooni plaan
· Osakondade kokkuvõte
· Põhivara ajalugu
· Põhivarade invenuurileht
· Põhivarade nimekiri
· Vastutavatae isikute nimekiri
|
Palgamoodul
|
|
Palgamoodul on mõeldud ettevõtte töötajate töötasu arvestamiseks ning maksuaruannete esitamiseks. Lisaks koostab Palgamoodul vajalikud kanded Finantsmoodulisse.
Palgamoodulis registrisse Töötajad sisestatakse töötaja üldandmed, töötajaga seotud kinnipidamised ja nende arvestamise põhimõtted. Seejärel koostatakse registrisse Töölepingud igale töötajale tööleping, kuhu märgitakse lepingu sõlmimise aeg, lepingu kehtivus, puhkusepäevade arv aastas ning tasuliigid, mida töötaja selle lepingu raames saab.
Registrisse Puudumised registreeritakse töötaja puudumised arvestusperioodi jooksul. Arvestusperioodi jooksul tehtud tüki- ja tunnitööd registreeritakse Tööajatabelisse, kuhu on võimalik andmeid sisestada igapäevaselt või kord vajaliku perioodi jooksul. Töötatud aeg arvutatakse vastavalt sisestatud andmetele automaatselt.
Palgaarvestuseks on moodulis olemas register Arvestamised, kuhu registreeritakse kõik töötajate kuu jooksul arvestatud töötasud. Palgaarvestuskaarte on võimalik sisestada käsitsi või lasta programmil koostada arvestuskaart automaatselt. Palgaarvestuskaardi kinnitamisel koostatakse automaatselt finantskanne, kus toimub palga-, sotsiaalmaksu- ja töötuskindlustusmaksekulu arvestus ning tekib võlg töötajale ja olenevalt seadistusest tekivad maksude viitvõlad või maksuvõlad.
Palkade väljamaksmiseks on palgamoodulis olemas register Väljamaksmised, kuhu on võimalik samuti sisestada andmed käsitsi või lasta programmil koostada automaatselt. Automaatsel koostamisel järgib programm määratud tingimusi ja leiab vajaliku väljamakse summa. Palga väljamakse kinnitamisel koostab programm automaatselt finantskande.
Palgamooduli eelised:
- Lihtne õppida kui oled juba Hansa kasutaja ehk vähem aega koolitamisele.
- Täelikult integreeritud süsteem! Asub samas programmis teiste moodulitega, mistõttu ei ole vaja kannete tekkimiseks teha eksporte ja importe, sest kanded tekivad finantsi automaatselt.
- Puudub töötajate piirang.
- Kui tulumaksu protsent peaks muutuma, on seda võimalik ise muuta.
|
|
Aruanded moodulis
· Vorm TSD
· Töötaja hetkeseis
· Töötaja ajalugu
· Palgaleht
· Puhkusereservi aruanne
· Tasuliikide aruanne
· Puudumiste aruanne
· Töötajate nimekiri
|
Korteriühistu moodul
|
| Korteriühistu moodul on raamatupidamisega integreeritud üüriarvestusvahend korteri- ja elamuühistutele. Moodul võimaldab näitude ja kulutuste kaartide alusel genereerida automaatselt arveid ning neid korteriomanikele e-mailile saata. Samuti on arvestatud korteriühistute spetsiifiliste aruandlussoovidega. |
|
Aruanded moodulis
· Arvete nimekiri
· Artiklite nimekiri
· Kontaktide nimekiri
· Korterite nimekiri
· Perioodi kulud
· Tulemiaruanne
|
Kulutuste moodul
|
Kulutuste moodulis registreeritakse aruandvate isikute majanduskulu aruanded ning kulutuste finantseerimiseks tehtud väljamaksed. Kõikidest registreeritud dokumentidest tehakse automaatselt finantskanded aruandva isikuga seotud kontole. Nii on lihtsalt võimalik jälgida võlgnevusi aruandvatele isikutele.
Samuti saab kulutuste moodulis registreerida ettevõtte töötajate ja autodega seotud sõidulehti ning teostada nende väljatrükki vastavalt seadusest tulenevatele nõuetele. |
|
Aruanded moodulis
· KM-koodi statistika
· Kulutuste nimekiri
· Sõidulehtede nimekiri
· Töötaja väljavõte, perioodiline
· Väljamaksete nimekiri
|
Lepingute moodul
|
| Lepingute moodul võimaldab lihtsalt koostada perioodilisi arveid korraga paljudele klientidele. Lepingule saab sisestada erinevaid tooteid või teenuseid ning koostada tellimuse kinnitusi või arveid vastavalt kehtivatele hindadele. |
|
Aruanded moodulis
· Lepingu ajalugu
· Lepingute kontaktisikud
· Lepingute nimekiri
· Lepingu/pakkumise hetkeseis
· Lepingu väärtus
· Lepingu artikli statistika
· Lepingute arvesoovitus
|
Komplekteerimise moodul
|
Komplekteerimise moodul võimaldab lahendada lihtsamate nõudmistega tootmisettevõtte äriprotsessi kajastamise.
Komplekteerimise moodulit kasutatakse tellimuste komplekteerimiseks toormaterjalist. Komplekteerimine toimub retsepti alusel, kus on näidatud millistest materjalidest, millises koguses toodet valmistatakse.
Kui toode on registreeritud "valmistootena", vähendatakse laos tootmissisendite kogust ja suurendatakse valmistoodangu kogust. See funktsioon toimib ka siis, kui komplekti kuuluvad komponendid on omakorda toodetavad artiklid. Valmistoodete omahinnale võib lisanduda erinevaid lisakulusid, näiteks tööjõukulu. |
|
Aruanded moodulis
· Komponentide vajadus
· Praakimise statistika
· Retseptide kuluvõrdlus
· Retseptide nimekiri (komponendid ja valmistooted)
· Toodetavad artiklid
· Tootmise hetkeseis
· Tootmise kulude jaotus
· Tootmise nimekiri
· Täiendamisvajadus |
Kassamüük (POS)
|
Booksi kassamüügi moodul sisaldab kogu vajalikku jaemüügi funktsionaalsust. Kassamoodul on täielikult integreeritud pearaamatu ja laomooduliga, nii on pidevalt võimalik saada reaalajas ülevaade ettevõtte müügist või laoseisust, aga ka kliendi spetsiifilistest andmetest. Kassamüügi puhul arvestatakse samuti kliendile kehtivat hinnakirja. Hinnakirju saab kehtestada ka kindlaks perioodiks, mis teeb väga lihtsaks erinevate sooduskampaaniate korraldamise.
Booksi POS moodul pakub ideaalset lahendust väikeste poodide kassasüsteemi lahendamiseks. Tarkvara laetakse tavalisse arvutisse ning see toimib nagu kassaaparaat. Programmiga saab liidestada mitmeid väliseid vahendeid nagu kassasahtel, ribakoodi lugeja, tšekiprinter või ka puutetundlik monitor.
Maksevahenditena saab kasutada sularaha või krediitkaarti, aga ka kinkekaarte. |
|
Aruanded moodulis
Finantskanne, POS arved
· Kassainventuur
· Kliendikaardi väljavõte
· POS arvete müügikate
· POS arvete nimekiri
· Päeva jääk
· Teisendite aruanne |
Projektiarvestuse moodul
|
|
Projektiarvestuse moodul võimaldab lisaks finantsobjektidele täiendavat võimalust pidada arvet erinevate projektide kasumlikkuse kohta, samuti planeerida projektiga seotud inimeste tööd ning pidada ajatabeleid. Vastavalt projekti kokku lepitud eelarvele ja tehtud töödele võib kliendile automaatselt arveid koostada.
|
|
Aruanded moodulis
· Ajatabelite nimekri
· Eelarve kontroll
· Projektikanded
· Projekti müügikate
· Projekti ostud
· Tegelik/Eelarve võrdlus
· Töötajate statistika
|
Ressursiplaneerimise moodul
|
| Ressursiplaneerimise moodul võimaldab saada ülevaadet ettevõtte erinevate ressursside nagu töötajad, seadmed, ruumid jne. ajakasutusest. Võib sisestada erinevate seadmete võimalikud tööajad ning neid vastavalt vajadusele reserveerida. |
|
Aruanded moodulis
· Reserveeringute nimekiri
· Ressursi ajalugu
· Ressursi info
· Ressursside nimekiri
· Tegevused ressursi kohta
· Vabad ressursid
· Viimane reserveering |
Kliendihalduse (CRM) moodul
|
| Books sisaldab integreeritud Kliendihaldustarkvara (CRM), mis võimaldab lihtsasti välja saata kliendikirju, jälgida klientide ostuharjumusi, aga ka talletada kogu kliendiga seotud suhtluse. |
|
Aruanded moodulis
· Isiklik kalender
· Kirjad saajad
· Kliendi müügistatistika
· Kliendi/hankijate tegevuste nimekiri
· Kontaktide nimekiri
· Tegevused, periood |
| |
|
|
