Finantsmoodul
|
|
Finantsmoodul on raamatupidamissüsteemi keskseks kohaks. Siia koonduvad kõik teistes moodulites genereeritud ja käsitsi tehtud raamatupidamiskanded (lausendid). Koostada saab nii liht- kui ka liitlausendeid ja ühes liitlausendis võib olla mitu deebetit ja kreeditit. Kanded on aluseks finantsaruannete koostamisel. Igat kannet saab vaadelda ka täpsemalt.
Raha liikumise registreerimise ja sorteerimise aluseks on kontod. Programmis on olemas standardkontoplaan, kuid kontoplaani on võimalik ka vastavalt oma vajadustele ise koostada.
Täiendavaks analüütiliseks arvestuseks on objektid. Objektideks võivad olla osakonnad, projektid, töötajad, põhivara jm. Nii tekib võimalus paindlikult jagada tulusid ja kulusid erinevatele kulukohtadele. Tulemuseks on näiteks osakonna bilanss või projekti kasumiaruanne. Vajadusel saad siduda omavahel kindlad objektid ja kontod.
Finantsmoodulisse on paigutatud ka eelarve koostamine. Eelarveid saab koostada nii kontode kui ka objektide lõikes. Ajaperioodi sisestamine vabal valikul annab võimaluse võrrelda eelarve täitmist plaanituga.
|
|
Aruanded moodulis
· Algsaldode nimekiri
· Allsüsteemide kanded
· Arvete ja ostuarvete kanded
· Bilanss
· Baasvaluuta kursi muutused
· Eelarvete nimekiri
· Finantsnäitajad
· Kasumiaruanne
· Kannete kokkuvõte
· Korrespondeeruvad kontod
· Kontode nimekiri
· Kursivahed
· Käibeandmik
· Käibemaksuaruanne
· Käibemaksukannete nimekiri
· Käibemaksukoodi statistika
· Likviidsusprognoos
· Objekti tulemus
· Objekti/koguse tulemused
· Panga laekumised/väljaminekud
· Paranduste leht
· Pearaamat
· Päevaraamat
· Päevasaldod
· Saldoaruanne
· Tulude ja kulude andmik
|
Kassa
|
|
Kassa moodulis jälgitakse ettevõtte sularaha liikumist. Kassa sisse- ja väljaminekuorderite alusel moodustub kassaraamat. Võimalik on pidada arvestust erinevate kassade lõikes.
|
|
Aruanded moodulis
· Arved kassasissetulekuga
· Arved kassasissetulekuta
· Kassaaruanne
· Kassaraamat
· Kassaraamat 2
· Kassasissetulekute nimekiri
· Kaasaväljaminekute nimekiri
· Korrespondeeruvate kontode nimekiri
· Likviidsusprognoos
· Ostuarved kassaväljaminekuga
· Ostuarved kassaväljaminekuta |
Kulutused
|
|
Kulutuste moodulis registreeritakse aruandvate isikute majanduskulu aruanded ning kulutuste finantseerimiseks tehtud väljamaksed.
|
|
Aruanded moodulis
· KM-koodi statistika
· Kulutuste nimekiri
· Sõidulehtede nimekiri
· Töötaja väljavõte, perioodiline
· Väljamaksete nimekiri
|
Müügireskontro
|
|
Müügireskontro põhifunktsioonideks on arvete koostamine ja nende laekumiste jälgimine ning ettemaksude registreerimine. Väga põhjalik on hinnakujundussüsteem, mis võib lähtuda kliendist, artiklist või ostetavast kogusest. Müügireskontro sisaldab veel kreeditarve koostamist, viivise arvutust, krediidilimiitide seadmist, ettemaksete kajastamist jne.
Arve, kreeditarve jne. kujundust väljatrükil saab kasutaja vajaduse korral ise muuta. Põhjalik aruandlus annab vastused klientide seisu, artiklite, arvete ja müügimeeste tegevuse osas.
Klientide registrisse sisestatakse andmed kliendi kohta, määratakse kliendiklassid ja maksetingimused.
Artiklite registris jäädvustatakse andmed kõigi artiklite kohta.
Artikliklassid on hea võimalus panna samatüübilised müügiartiklid ühte klassi. See aitab paindlikumalt koostada aruandeid ja kasutada kululausendite koostamise võimalust. Kululausendi puhul arvutab programm automaatselt müüdud artikli tegeliku kulu. Summa kantakse kulukonto deebetisse ja laokonto kreeditisse.
Hinnaregistri eesmärk on kõikide artiklite hindadega seonduv.
Hinnakiri on hea võimalus kasutada erinevatele klientidele erinevaid hinnakujundusi. Samuti saab kujundada näiteks erinevatele artikliklassidele ühesuguse metoodika järgi uusi väljamüügihindu. Hinnakirja koostamisel tuleb näidata hinnaarvutuse valem ja kirjeldada millistele kaupadele seda võib kasutada. Rakendust leiab see kliendikaardil.
Laekumiste register hoiab arvelduste seisu aktuaalsena ja annab sellega olulist infot ettevõtte finantsseisukorrast.
Arvete register
Arved tekivad kahel moel: ise sisestatud või tellimustest automaatselt ülekanduvad.
Arve koostamisel saab kasutada paljusid registreid, mis teevad töö lihtsamaks ja vastused standardsemaks. Arvestada tuleb sellega, et igal täidetaval väljal on mingi oluline sõnum edasi öelda. Millised väljad täidad, sõltub paljuski firmas kehtestatud reeglitest.
Kreeditarve koostamine avab võimaluse juba väljasaadetud arve annulleerimiseks. Sõltuvalt vajadusest on olemas kahte sorti kreeditarveid - täielikud või osalised. Näiteks kogu arvele kreeditarve tegemisel tuleb teha kas täiesti uus arve või krediteeritavast arvest koopia.
Viivisarveid läheb vaja siis, kui tasumisega on hilinetud.
|
|
Aruanded moodulis
· Artikli EL sisene käibe aruanne
· Artiklite müügistatistika
· Artiklite nimekiri
· Artiklite statistika
· Artikkel/Kogus statistika
· Artikkel/Müügimees statistika
· Artiklite käibe ajalugu
· Arvete nimekiri
· Arvete meedia hetkeseis
· Arvete müügikate
· E-arve hetkeseis
· Ettemaksude ajalugu (M/R)
· Hinnaalanduste statistika
· Hinnakiri
· Kande maksu arved
· Kliendi väljavõte, perioodiline
· Kliendi väljavõte, tasumata arved
· Klient/Artikkel statistika
· Klientide hetkeseis
· Klientide müügi kuu ajalugu
· Klientide statistika
· Kontaktide nimekiri
· Käibemaksukoodi statistika (M/R)
· Ladu muutvad kreeditarved
· Laekumine/Müügimees ajalugu
· Laekumisajalugu
· Laekumisennustus
· Laekumiste nimekiri
· Müügimehe kuu ajalugu
· Müügimehe preemia
· Müügireskontro
· Müügi- ja ostureskontro
· Müügireskontro statistika
· Seerianr artiklite müügistatistika
· Sularaha laekumised
· Tühistatud viivisarved
· Viivisarvete koostamine
|
Ostureskontro
|
| Ostureskontro eesmärk on registreerida kõik sisseostudega seonduv - hankijatelt saadud arved ja nende eest tasumine. |
|
Aruanded moodulis
· E-tasumise hetkeseis
· EL käibemaksuaruanne, ostud
· Ettemaksude ajalugu (O/R)
· Hankijate nimekiri
· Hankijate ostuajalugu
· Hankijate statistika
· Hankija väljavõte, perioodiline
· Hankija väljavõte, tasumata arved
· Käibemaksukoodi statistika (O/R)
· Müügi- ja ostureskontro
· Ostuarvete nimekiri
· Ostureskontro
· Tasumisennustus
· Tasumiste nimekiri |
Ladu
|
|
Lao moodulit läheb vaja eelkõige kaubandusfirmades. Siin saab väga hea ülevaate kauba liikumistest ja laoseisudest. Laoga töö alustamisel tuleb:
-
moodustada laod - ühes firmas võib neid olla mitu, näiteks regionaalselt üks Tallinnas ja teine Tartus või ka isegi ühe ruumi piires, näiteks riietele ja jalatsitele. Kaupa on võimalik kohe õigesse lattu sisestada või teha hiljem ühest laost teise kandmine.
-
koostada artiklite andmebaas. See on ühine register mitmete mooduli peale (Müügireskontro, Müügitellimused jne.).
Et oleks midagi müüa, selleks tuleb kaubad lattu sisestada. Laos on põhitegevusteks kauba väljastamine (lähetused) saatelehe alusel (müügiarve saab koostada Müügitellimuste moodulist). Mahakandmiste abil saab laoseisu vähendada nendest kaupadest, mis enam müügiks ei lähe. Inventuuri eesmärk on korrastada laoseisu ehk saada raamatupidamislik laoseis vastavusse tegeliku laoseisuga. Selleks peab aga kaubad üle lugema ja saadud tulemused arvutisse sisestama.
|
|
Aruanded moodulis
· Artikkel/lähetusviis statistika
· Artikli ajalugu
· Artikliklasside nimekiri
· Hankija/Artikkel statistika
· Hankijale tagastatud kaupade nimekiri
· Inventuuride nimekiri
· Inventuurileht
· Inventuurivõrdlus
· Kreeditarved, muuda ladu
· Ladude nimekiri
· Laosissetulekute nimekiri
· Laoliikumiste nimekiri
· Laomahakandmiste nimekiri
· Laosissetulekud
· Laoväljaminekud
· Laoseis
· Lähetuste nimekiri
· Lähetuste statistika
· Retseptide nimekiri (valmistooted)
· Seerianumbri ajalugu
· Tagastatud kaupade nimekiri
· Teisendite laoseis
· Teisendite kontroll
· Täiendamisvajadus
· Täiendamisvajadus lao kohta
· Vabad teisendid |
Müügitellimused
|
| Müügiarveid saab koostada nii Müügireskontros kui ka Tellimuste süsteemis. Kui firma kasutuses on suur ladu ja palju müügiartikleid, on parem koostada arveid läbi Tellimuste, sest sellisel juhul saab eelseisvad müügid registreerida eelnevalt ja pole tarvidust koostada arveid enne kauba reaalset lähetamist. Andmete sisestus tuleb teha vaid tellimusele, HansaRaama koostab sellest lähetuse, müügiarve. Tellimust saab igal hetkel muuta ja täiendada, juhul, kui klient peaks oma otsust muutma. Vajaduse korral saab ühest tellimusest koostada mitu saatelehte ja hiljem kokku ühe koondarve. Ka siin on võimalik koostada mitmeid olulisi aruandeid. Näiteks hetkeseisu aruandest saab teada, millised artiklid ja kui suur osa tellimusest on juba lähetatud, kas arve on esitatud ja kas see on laekunud. |
|
Aruanded moodulis
· Artiklite nimekiri
· Arvekõlblikud tellimused
· Hinnakiri
· Laoreserveeringud
· Lähetatavad tellimused
· Objekt/tellimus statistika
· Prognoos
· Tellimuste hetkeseis
· Tellimuste info
· Tellimuste komplekteerimine
· Tellimuste müügikate
· Tellimuste nimekiri
· Tellitud artiklid
· Täitmata Müügitellimused
· Ülelähetatud tellimused
|
Ostutellimused
|
| Moodul annab hea ülevaate kaupade tellimisest, nende saabumisest ja arve esitamisest tarnija poolt. HansaRaamas saab koostada ostutellimusest kaupade saabumisel lattu sissevõtmise dokumendi. Aruannetes on hea võimalus miinimumlaokogusest. Kui laoseis langeb sellest allapoole, teatab programm vajadusest kaupa juurde osta. |
|
Aruanded moodulis
· Akumuleeritud ostutellimused
· Hankija/Artikkel statistika
· Hankija analüüs
· Laosissetuleku/ostuarve võrdlus
· Ostutellimuste hetkeseis
· Ostutellimuste nimekiri
· Ostutellimuste pakkumiste nimekiri
· Ostutellimuse soovitus
· Ostutellimuse vajadus
· Täiendamisvajadus
· Täiendamisvajaduse ladu
· Täitmata ostutellimused |
Põhivara
|
|
Igale põhivarale avatakse omaette kaart, kuhu saab sisestada kõik vajalikud andmed. Koostada on võimalik mitmesuguseid amortisatsioonimudeleid:
-
lineaarne meetod tähendab, et amortisatsiooniks arvutatakse igal aastal ühesugune summa põhivara soetusmaksumusest;
-
degressiivse meetodi (maksuamortisatsioon) kasutusel arvutatakse amortisatsioon põhivara jääkväärtusest.
Põhivara mooduli aruanded
|
|
Aruanded moodulis
· Amortisatsiooni aruanne
· Amortisatsiooni kande soovitus
· Amortisatsiooni simulatsiooni soovitus
· Osakondade kokkuvõte
· Põhivara ajalugu
· Põhivara mahakandmiste nimekiri
· Põhivarade inventuurileht
· Põhivarade nimekiri
· Uuenda põhivara osakonda
· Vastutavate isikute kokkuvõte |
Palgamoodul
|
| HansaRaama Palgamoodul on mõeldud ettevõtte töötajate töötasu arvestamiseks ning maksuaruannete esitamiseks Maksu- ja Tolliametile. Lisaks koostab Palgamoodul vajalikud kanded Finantsmoodulisse. Loe täpsemalt Palgamooduli võimalustest. |
|
Aruanded moodulis
· Vorm TSD
· Töötaja hetkeseis
· Töötaja ajalugu
· Palgaleht
· Puhkusereservi aruanne
· Tasuliikide aruanne
· Puudumiste aruanne
· Töötajate nimekiri |
Müügipakkumised
|
|
Müügipakkumisi kasutatakse siis, kui klient soovib professionaalset hinnapakkumist, kuid ei tea veel, kas ta ostuni jõuab - kasutab finantseerijana liisingfirmat või peab ostu kooskõlastama oma juhtkonnaga. Käesolev moodul on siin suureks abiks, aidates tõsta ettevõtte müügiprotsessi kvaliteeti ja kiirust:
-
koostada arusaadavaid ja konkreetseid müügipakkumisi potentsiaalsele kliendile;
-
automatiseerida müügipoole rutiintööd - bürokraatia asemel võid keskenduda tegelikule müügile;
-
jälgida ettevõtte müügitöö efektiivsust - kes, kuidas ja kui palju müüb.
Pakkumise kaardi koostamine on väga sarnane müügi või ostuarve koostamisega. Pakkumise saad ümber vormistada müügiarveks. Pane tähele, et pakkumise koostamine ei loo raamatupidamislikke kandeid. Programmi saab ka nii häälestada, et müügimees puutubki kokku ainult müügipakkumistega ja raamatupidaja trükib pakkumise arveks. Nii jääb kontroll raamatupidamiskannete üle ikkagi raamatupidajale.
|
|
Aruanded moodulis
· Aktsepteeritud pakkumiste nimekiri
· Hinnakiri
· Lahtised pakkumised
· Pakkumine/Müügimees statistika
· Pakkumise otsuse statistika
· Pakkumisennustus
· Pakkumiste analüüs
· Pakkumiste hetkeseis
· Pakkumiste nimekiri |
Tootmine
|
| HansaRaama tootmise moodulis ei ole funktsioone tootmise planeerimiseks. Moodulit kasutatakse peamiselt tellimuste komplekteerimiseks toormaterjalist. Komplekteerimine toimub retsepti alusel, kus on näidatud millistest materjalidest, millises koguses toodet valmistatakse. Kui toode on registreeritud "valmistootena", vähendatakse laos tootmissisendite kogust ja suurendatakse valmistoodangu kogust. See funktsioon toimib ka siis, kui komplekti kuuluvad komponendid on omakorda toodetavad artiklid. |
|
Aruanded moodulis
· Komponentide vajadus
· Praakimise statistika
· Protsessi voog
· Retseptide kuluvõrdlus
· Retseptide kuluarvestus
· Retseptide nimekiri (komponendid)
· Retsepti nimekiri (valmistooted)
· Toodetavad artiklid
· Tootmise hetkeseis
· Tootmise kulude jaotus
· Tootmiste nimekiri
· Täiendamisvajadus |
Kliendihaldus
|
| Mooduli eesmärk on jäädvustada klientidega suhtlemisel tekkinud info. Selle tulemuse põhjal saab jälgida, millal on toimunud kliendikontaktid. Eriti vajalik on sellise mooduli olemasolu teenindusfirmadele. Siin saab hästi jälgida ka töötajate ajakasutust, pooleliolevaid tegevusi ning klientidele saadetud kirju. |
|
Aruanded moodulis
· Isiklik kalender
· Isikute tegevuste nimekiri
· Kalendri täitmise ajalugu
· Kes on ostnud/ei ole ostnud
· Kirja saajad
· Kliendi müügistatistika
· Kliendi statistika
· Kontaktide nimekiri
· Tegevuste nimekiri
· Tegevuste tüüpide nimekiri |
| |
|
|
